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WEG-Verwaltung

Kompetent ● Zuverlässig ● Kundenorientiert

Im Folgenden möchten wir Ihnen einen Überblick geben, was wir für Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft in Duisburg und Umgebung tun können.


Unsere familiäre Unternehmensstruktur sorgt dafür, dass wir sämtliche Kunden persönlich kennen und individuell betreuen können. Dies ist uns von besonderer Bedeutung, da jede WEG andere Bedürfnisse und Betreuungswünsche hat.

Durch die Mitgliedschaft in den Immobilienverbänden IVD und VNWI sowie regelmäßige Weiterleitung können wir Ihnen eine rechtssichere Verwaltung und Beratung anbieten.



Wirtschaftsplan

Wir erstellen für Sie jährlich den Wirtschaftsplan für Ihre WEG. Hierin erkennen Sie übersichtlich die Gesamtkosten der Gemeinschaft sowie den Anteil Ihres Sondereigentums. Der Wirtschaftsplan ist das zentrale Finanzierungsinstrument der Eigentümergemeinschaft. Er bildet die Grundlage für deren Liquidität und ist daher gut überlegt und mit fundierter Kenntnis zu erstellen.



Jahresabrechnung

In der Jahresabrechnung werden die tatsächlich im Abrechnungsjahr angefallenen Kosten gegenüber den Kalkulationen des Wirtschaftsplanes abgerechnet. An der Zusammenstellung der Gesamtrechnung, der Einzelabrechnungen für jedes Sondereigentum, sowie der Entwicklung der Instandhaltungsrücklage können Sie genau die finanzielle Lage Ihrer Gemeinschaft ablesen. Die Belege stehen den Beiräten sowie den Eigentümern zur Einsicht zur Verfügung. Eine Bescheinigung über die Haushaltsnahen Dienstleistungen nach §35a EStG liegt unseren Abrechnungen kostenfrei für Sie bei.



Eigentümerversammlung

Die jährliche Eigentümerversammlung ist das Hauptforum für die Eigentümer, um die Belange der Gemeinschaft zu regeln und notwendige Maßnahmen der Instandhaltung und Bewirtschaftung zu beschließen. Wir kümmern uns um Einladung, Organisation und anschließende Durchführung der beschlossenen Maßnahmen. Dies alles selbstverständlich auf einer rechtssicheren Grundlage.



Verträge für die Gemeinschaft

Aufgrund unserer langjähriger Erfahrung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern und Lieferanten überprüfen wir regelmäßig die bestehenden Verträge der Gemeinschaft für Wartung, Energielieferung, Versicherungen und Dienstleistern und unterbreiten Ihnen Angebote für die Optimierung der Versorgung. Hierbei achten wir nicht auf den billigsten Preis, sondern auf die bestmögliche Versorgung Ihrer WEG zu einem attraktiven Preis.



Buchhaltung

Die Konten unserer betreuten WEGs laufen ausschließlich auf deren Namen. Die Instandhaltungsrücklagen werden grundsätzlich auf einen separaten Konto angelegt. Eingehende Rechnungen werden von uns auf Korrektheit, Vollständigkeit und vor allem darauf überprüft, ob die abgerechnete Leistung auch erbracht wurde. Erst dann erfolgt die Anweisung. Die gesamte Buchhaltung erfolgt über eine professionelle Software für Immobilienverwaltung. Somit stehen unseren Eigentümern sämtliche Auswertungen jederzeit zur Verfügung.



Instandhaltung

Die Basis für die Instandhaltung bietet die regelmäßige Betreuung des Objektes. Hierbei werden entstehende Mängel frühzeitig erkannt und kurz- und mittelfristiger Bedarf kann fundiert geplant werden. Wir sorgen für die Beibringung vergleichbarer Angebote, so dass Sie in der Eigentümerversammlung eine Grundlage haben für Ihre Entscheidung über die Durchführung und Vergabe.



Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen

Neben den geplanten Maßnahmen der Instandhaltung treten natürlich immer wieder Situationen auf, in denen umgehend gehandelt werden muss. Dies können Rohrbruch-, Brand- oder Sturmschäden sein. Aber auch ein Ausfall der Heizung oder ein undichtes Dach erfordern ein schnelles Handeln.

Hier ergreifen wir für Sie die nötigen Maßnahmen zur Vermeidung weiterer Schäden und Wiederherstellung der vollen, uneingeschränkten Nutzbarkeit. Versicherungsschäden werden von der Schadenmeldung an die Versicherung bis hin zur vollständigen Behebung sämtlicher Schäden begleitet und rechtssicher abgewickelt.



Ganzjährige Beratung

Nicht nur während der Eigentümerversammlung, sondern ganzjährig stehen wir unseren Beiräten und Eigentümern bei Fragen und Unsicherheiten beratend zur Seite.